Πολιτική Απορρήτου

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

1. ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΗΣ ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗΣ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

Η παρούσα δήλωση απορρήτου περιγράφει την προσέγγισή μας σε οποιαδήποτε προσωπικά δεδομένα που ενδέχεται να συλλέξουμε από εσάς ή μέσω τρίτων για εσάς, καθώς και τους σκοπούς για τους οποίους επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα αυτά. Καθορίζει επίσης τα δικαιώματά σας όσον αφορά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς.

Ο οργανισμός μας δεσμεύεται να προστατεύει την ιδιωτικότητά σας και να χειρίζεται τα προσωπικά σας δεδομένα με διαφάνεια.

2. ΠΟΙΟΙ ΕΙΜΑΣΤΕ ΚΑΙ ΤΙ ΚΑΝΟΥΜΕ

Το ΚΔΔΟ Κυπριακό Δίκτυο Δικαιοσύνη για Όλους είναι εγγεγραμμένο στον Έφορο Εταιρειών με αριθμό εγγραφής HE 433436 ως μη κερδοσκοπική εταιρεία με εγγύηση, χωρίς μετοχικό κεφάλαιο.

Τα ιδρυτικά μέλη της οργάνωσης είναι η ΚΠ Πλατφόρμα για Όλους (μια οργάνωση που είναι επίσης μη κερδοσκοπική, με εγγύηση, χωρίς μετοχικό κεφάλαιο), ο Πρόεδρος του Παγκύπριου Δικηγορικού Συλλόγου (ΠΔΣ), ο Αντιπρόεδρος του ΠΔΣ και ο Γραμματέας του ΠΔΣ.

Ο κύριος σκοπός του οργανισμού είναι η δημιουργία, η λειτουργία και η εποπτεία ενός προγράμματος για την παροχή δωρεάν πρόσβασης σε νομική καθοδήγηση και δωρεάν νομικής εκπροσώπηση από εγγεγραμμένους δικηγόρους στους δικαιούχους.

Ο οργανισμός διατηρεί γραφεία στη Λευκωσία και στη Λεμεσό, καθώς και δίκτυο εγγεγραμμένων δικηγόρων σε όλη την Κύπρο.

Ο οργανισμός μας ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων σε σχέση με την παροχή των υπηρεσιών του.

3. ΣΥΛΛΟΓΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ

Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε προσωπικές πληροφορίες κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης των προγραμμάτων μας, για παράδειγμα, όταν επικοινωνείτε μαζί μας ή/και ζητάτε πληροφορίες ή νομική καθοδήγηση από εμάς ή όταν προσλαμβάνετε έναν από τους δικηγόρους που είναι εγγεγραμμένοι στο δίκτυο.

Πρωταρχικός στόχος της συλλογής των προσωπικών σας πληροφοριών είναι να μας βοηθήσει να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας, να παρέχουμε, να βελτιώσουμε και να αναπτύξουμε τις υπηρεσίες μας, να εκτελέσουμε τα αιτήματά σας σε σχέση με τις υπηρεσίες μας, να διερευνήσουμε ή να διευθετήσουμε ερωτήματα, καθώς και να συμμορφωθούμε με τους ισχύοντες νόμους, τις δικαστικές αποφάσεις, άλλες δικαστικές διαδικασίες ή τις απαιτήσεις ρυθμιστικών αρχών. Η συλλογή προσωπικών δεδομένων μας βοηθά επίσης να εκτελέσουμε τη συμφωνία μας μαζί σας, να προστατεύουμε τα δικαιώματα, την ιδιοκτησία ή την ασφάλεια, δικά μας είτε τρίτων, συμπεριλαμβανομένων άλλων χρηστών των υπηρεσιών μας, και περιλαμβάνει τη χρήση προσωπικών δεδομένων όπως άλλως απαιτείται ή επιτρέπεται από το Νόμο.

Για την επίτευξη αυτών των στόχων, ενδέχεται να επεξεργαστούμε τις ακόλουθες προσωπικές σας πληροφορίες:

– Όνομα και τίτλος εργασίας. 
– Στοιχεία επικοινωνίας (αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός ταυτότητας, αριθμός ARC κατά περίπτωση, εθνικότητα, αριθμός μητρώου ΠΔΣ κατά περίπτωση).
– Πληροφορίες που απαιτείται να μοιραστείτε μαζί μας ώστε να μπορούμε να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Οι πληροφορίες αυτές εξαρτώνται από τη φύση του ερωτήματός σας και από το νομικό θέμα για το οποίο επικοινωνήσατε μαζί μας.
– Άλλες πληροφορίες σχετικές με την παροχή των υπηρεσιών μας.

Κατά καιρούς, σε σχέση με την παροχή των υπηρεσιών μας, οι αποδέκτες των υπηρεσιών ή τα συνδεδεμένα πρόσωπα ή εταιρείες ενδέχεται να απαιτούν από εμάς να επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα άλλων, τρίτων μερών.

Τα προαναφερθέντα αποτελούν μη εξαντλητικό κατάλογο που αντικατοπτρίζει τα είδη των προσωπικών πληροφοριών που επεξεργαζόμαστε στο πλαίσιο της παροχής των υπηρεσιών μας.

4. ΧΡΗΣΗ ΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΣΑΣ ΚΑΙ ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ

Χρησιμοποιούμε τις προσωπικές σας πληροφορίες συνήθως στα ακόλουθα σενάρια:

– Για να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες μας κατόπιν σχετικού αιτήματός σας.
– Για τους σκοπούς της διασφάλισης της ποιότητας των υπηρεσιών μας.
– Όταν είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να το πράξουμε βάσει της σχετικής νομοθεσίας ή/και κανονισμών.

Παρακάτω παρατίθεται μη εξαντλητικός κατάλογος παραδειγμάτων για το πότε μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι πληροφορίες:

• Αποδέκτες υπηρεσιών

Στοιχεία επικοινωνίας και άλλα προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με το αίτημα παροχής υπηρεσιών ενδέχεται να ζητηθούν από τους υποψήφιους αποδέκτες υπηρεσιών όταν έρχονται σε αρχική επαφή με τον οργανισμό μας. Οι πληροφορίες αυτές μας επιτρέπουν να ανταποκριθούμε στα αιτήματα των υποψήφιων αποδεκτών υπηρεσιών. Η νομική μας βάση είναι το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β) του ΓΚΠΔ, καθώς η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης στην οποία ο αποδέκτης των υπηρεσιών, ως υποκείμενο των δεδομένων, είναι συμβαλλόμενο μέρος και το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α) του ΓΚΠΔ (συγκατάθεση).

• Τρίτα μέρη

Ενδέχεται να μοιραστούμε τα προσωπικά σας στοιχεία με τρίτους, όπως δικηγόρους εγγεγραμμένους στο δίκτυό μας ή υπαλλήλους/εκπροσώπους του Υφυπουργείου Κοινωνικής Πρόνοιας, προκειμένου να σας βοηθήσουμε στην αντιμετώπιση ενός νομικού ζητήματος που αντιμετωπίζετε. Η νομική μας βάση είναι το 6(1)(α) του ΓΚΠΔ (συγκατάθεση).

• Προμηθευτές

Ενδέχεται να χρειαστεί να αναθέσουμε σε προμηθευτές υπεργολαβίες στην προσπάθειά μας να παρέχουμε την υψηλότερη δυνατή ποιότητα υπηρεσιών στους αποδέκτες των υπηρεσιών. Επεξεργαστές δεδομένων μπορούν να παρέχουν υπηρεσίες όπως η απόρριψη εμπιστευτικών αποβλήτων, συστήματα πληροφορικής ή παροχή λογισμικού/υποστήριξης, υπηρεσίες cloud, αποθήκευση και επεξεργασία εγγράφων και πληροφοριών ή/και μετάφραση εγγράφων. Όταν χρησιμοποιούμε τέτοιους προμηθευτές εξασφαλίζουμε τις σχετικές εγγυήσεις ασφάλειας δεδομένων και καταρτίζουμε τις απαιτούμενες συμβατικές συμφωνίες. Η νομική μας βάση είναι το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β) του ΓΚΠΔ, καθώς η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης στην οποία ο αποδέκτης των δεδομένων, ως υποκείμενο των δεδομένων, είναι συμβαλλόμενο μέρος.

5. ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΙΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΕΣ ΣΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Οι δικηγόροι που παρέχουν νομική καθοδήγηση στα κέντρα παροχής υπηρεσιών μας έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα. Δύο μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του οργανισμού μας και η γραμματέας του Διοικητικού Συμβουλίου έχουν επίσης πρόσβαση στα δεδομένα σας.

Δεν πωλούμε καμία πληροφορία σε τρίτους.

Οποιεσδήποτε πληροφορίες συλλέγονται από εμάς ενδέχεται να κοινοποιηθούν στις ακόλουθες κατηγορίες τρίτων μερών:

I. Στην κυβέρνηση ή/και στις ρυθμιστικές αρχές.
II. Επαγγελματικά ταμεία ή/και άλλους σχετικούς ασφαλιστές.
iii. Δικηγόρους που είναι εγγεγραμμένοι στον οργανισμό μας.
III. Ρυθμιστικές αρχές/φορολογικές αρχές/επιχειρηματικά μητρώα.
IV. Τρίτοι στους οποίους αναθέτουμε ορισμένες υπηρεσίες, όπως επεξεργασία και μετάφραση εγγράφων, απόρριψη εμπιστευτικών αποβλήτων, παροχή συστημάτων πληροφορικής, υποστήριξης ή λογισμικού, αποθήκευση εγγράφων και πληροφοριών.

Σημειώστε ότι ο κατάλογος αυτός δεν είναι εξαντλητικός και ενδέχεται να υπάρξουν και άλλες περιπτώσεις όπου μπορεί να είναι απαραίτητο να μοιραστούμε τα προσωπικά σας στοιχεία με τρίτους προκειμένου να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας με τον αποτελεσματικότερο τρόπο.

6. ΤΡΙΤΟΙ ΕΡΓΟΛΑΒΟΙ ΚΑΙ ΑΛΛΟΙ ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

Όπως αναφέρεται πιο πάνω, οι εκτελούντες την επεξεργασία δεδομένων ενδέχεται να αναλάβουν υπεργολαβικά την παροχή των υπηρεσιών μας, όπως η απόρριψη εμπιστευτικών αποβλήτων, τα συστήματα πληροφορικής ή η παροχή λογισμικού/υποστήριξης, οι υπηρεσίες cloud, η αποθήκευση και η επεξεργασία εγγράφων και/ή η μετάφραση εγγράφων. Τα εν λόγω μέρη θα επεξεργάζονται προσωπικές πληροφορίες για λογαριασμό μας και υπό την καθοδήγησή μας. Κατά τη χρήση αυτών των υπεργολάβων διεξάγουμε την απαιτούμενη δέουσα επιμέλεια και συνάπτουμε τις απαιτούμενες συμβατικές συμφωνίες, ώστε να διασφαλίσουμε ότι επεξεργάζονται κατάλληλα τις προσωπικές πληροφορίες.

7. ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Διατηρούμε τις σχετικές προσωπικές σας πληροφορίες για τουλάχιστον επτά έτη από την ημερομηνία της τελευταίας μας αλληλεπίδρασης, σύμφωνα με τις υποχρεώσεις μας που απορρέουν από τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων της ΕΕ ή/και τη σχετική εθνική και διεθνή νομοθεσία, ή για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, εάν αυτό απαιτείται από τις κανονιστικές μας υποχρεώσεις ή/και τις υποχρεώσεις επαγγελματικής αποζημίωσης. Εάν δεν έχουμε νέα σας μέχρι το τέλος αυτής της περιόδου, καταστρέφουμε τα σχετικά δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα χωρίς περαιτέρω ειδοποίηση ή/και ευθύνη.

8. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΑ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΑ ΜΕΤΡΑ

Δεσμευόμαστε να προστατεύουμε τις προσωπικές πληροφορίες που μας παρέχονται και για το σκοπό αυτό, έχουμε εφαρμόσει πολιτικές, κανόνες και τεχνικά μέτρα ασφάλειας πληροφοριών για την προστασία των προσωπικών δεδομένων που βρίσκονται υπό τον έλεγχό μας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αθέμιτη χρήση ή/και αποκάλυψη, μη εξουσιοδοτημένη τροποποίηση ή/και παράνομη καταστροφή ή/και τυχαία απώλεια.

9. ΣΥΝΔΕΔΕΜΕΝΟΙ ΔΙΚΤΥΑΚΟΙ ΙΣΤΟΤΟΠΟΙ

Ο οργανισμός μπορεί να περιέχει συνδέσμους προς άλλους ιστότοπους. Ωστόσο, ο οργανισμός δεν ελέγχει αυτούς τους δικτυακούς τόπους ή τους πόρους που προσφέρονται από αυτούς τους δικτυακούς τόπους. Παρακαλείστε να ενημερωθείτε για τους όρους και τις προϋποθέσεις ή/και την πολιτική απορρήτου αυτών των ιστότοπων πριν τους χρησιμοποιήσετε. Ο οργανισμός δεν εγκρίνει και δεν είναι υπεύθυνος για την εγκυρότητα οποιουδήποτε περιεχομένου, διαφημιστικού υλικού, υπηρεσιών, προϊόντων ή πληροφοριών που παρέχονται από τέτοιους συνδεδεμένους ιστότοπους. Αναγνωρίζετε ότι ο οργανισμός δεν ευθύνεται, ούτε είναι υπεύθυνος, άμεσα ή έμμεσα, για οποιαδήποτε ζημία ή απώλεια που προκαλείται από οποιοδήποτε περιεχόμενο, διαφημιστικό υλικό, υπηρεσίες, προϊόντα ή πληροφορίες από τις συνδεδεμένες ιστοσελίδες.

10. ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ

Σε σχέση με τις προσωπικές πληροφορίες που διατηρούμε για εσάς, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

Δικαίωμα πρόσβασης: Κατόπιν αιτήματός σας, θα σας επιβεβαιώσουμε εάν έχουμε επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα και, εάν απαιτείται, θα σας παράσχουμε αντίγραφο των εν λόγω δεδομένων.

Δικαίωμα διόρθωσης: Εάν τα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε για εσάς είναι ανακριβή ή ελλιπή, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωσή τους. Εάν έχουμε κοινοποιήσει ανακριβείς ή ελλιπείς προσωπικές πληροφορίες σε άλλους, θα τους ενημερώσουμε για τη διόρθωση, όπου αυτό είναι δυνατόν. Εάν το ζητήσετε, και όπου αυτό είναι δυνατό και νόμιμο, θα σας ενημερώσουμε επίσης για τα μέρη με τα οποία έχουμε μοιραστεί τα προσωπικά σας στοιχεία, ώστε να μπορείτε να επικοινωνήσετε απευθείας μαζί τους.

Δικαίωμα διαγραφής: Μπορείτε να ζητήσετε να διαγράψουμε ή να αφαιρέσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα υπό ορισμένες συνθήκες, όπως εάν δεν τα χρειαζόμαστε πλέον ή/και εάν έχετε τη δυνατότητα να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας. Εάν έχετε δικαίωμα διαγραφής και εάν έχουμε μοιραστεί τα προσωπικά σας στοιχεία με άλλα μέρη, θα τα ενημερώσουμε για τη διαγραφή, όπου είναι δυνατόν.

Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Μπορείτε να μας ζητήσετε να διακόψουμε ή να παύσουμε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως όταν αμφισβητείτε την ακρίβεια των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε ή όταν αντιτίθεστε στην κατοχή τους από εμάς. Εάν δικαιούστε τον περιορισμό και εάν έχουμε κοινοποιήσει τα προσωπικά σας δεδομένα σε άλλα μέρη, θα τα ενημερώσουμε για τον περιορισμό, εφόσον αυτό είναι δυνατό για εμάς.

Δικαίωμα εναντίωσης: Εάν επικαλούμαστε τα δικά μας νόμιμα συμφέροντα ή τα νόμιμα συμφέροντα τρίτου μέρους για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να ζητήσετε να σταματήσουμε να το κάνουμε. Μπορούμε να αρνηθούμε το αίτημά σας μόνο εάν μπορούμε να αποδείξουμε επιτακτικούς νομικούς λόγους για την επεξεργασία.

Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης: Σε περιπτώσεις όπου βασιζόμαστε στη ρητή συγκατάθεσή σας ως νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή.

Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στο Γραφείο του Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα: Εάν ανησυχείτε για οποιαδήποτε πτυχή των πρακτικών μας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο χειριστήκαμε τα προσωπικά σας δεδομένα, μπορείτε να το αναφέρετε στο γραφείο της Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα της Κύπρου.

Σημειώστε ότι ορισμένα από τα προαναφερθέντα δικαιώματα ενδέχεται να είναι περιορισμένα, για παράδειγμα όταν έχουμε υπέρτερο συμφέρον ή/και νομική υποχρέωση να συνεχίσουμε την επεξεργασία των δεδομένων ή/και όταν τα δεδομένα ενδέχεται να εξαιρούνται από την κοινοποίηση λόγω νομικού/επαγγελματικού απορρήτου ή/και υποχρεώσεων επαγγελματικού απορρήτου.

11. ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

Ενδέχεται να ενημερώνουμε περιοδικά την παρούσα δήλωση απορρήτου ώστε να αντικατοπτρίζει τυχόν αλλαγές όσον αφορά τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς. Ενδέχεται επίσης να προβούμε σε αλλαγές, για τις οποίες θα ενημερωθείτε, προκειμένου να αντικατοπτρίζουμε και να συμμορφωνόμαστε με τις αλλαγές στην ισχύουσα νομοθεσία ή/και τους κανονισμούς.

12. ΠΩΣ ΝΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΕΤΕ ΜΑΖΙ ΜΑΣ

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα δήλωση απορρήτου ή θέλετε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας που ορίζονται στο παρόν, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στέλνοντας email στη διεύθυνση: info@justiceforall.org.cy ή καλώντας μας στο τηλέφωνο: +357 (22) 79788